Unterschriftlose und sichere Geschäftsabwicklung im Internet

Mit der Online-Plattform connect haben unsere Mitglieder und Treuhänder die Möglichkeit, zahlreiche administrative Aufgaben mit uns elektronisch abzuwickeln. Unternehmen, die regelmässig mit uns Kontakt haben, sparen damit Zeit und profitieren zudem von einer Reduktion des Verwaltungskostensatzes.

HIGHLIGHTS

Papierlose Abwicklung: Bei Verwendung von connect kann (auf Ihren Wunsch) fast gänzlich auf Papier verzichtet werden. Stattdessen werden Sie per E-Mail benachrichtigt, wenn sich neue Dokumente («Mitteilungen») im Dossier befinden. Sobald ein Dokument bei uns versandbereit ist, können Sie es in connect downloaden.

Mobile-tauglich: connect passt sich dem Endgerät an und lässt sich auch auf mobilen Geräten nutzen.

Swissdec-zertifîziert: connect ist bereit für die jeweils neueste Version des «einheitlichen Lohnmeldeverfahrens ELM» des Vereins Swissdec (www.swissdec.ch).

Treuhänder-Login: Als Treuhänder können Sie mit nur einem Login rasch zwischen mehreren Mandanten wechseln.

Arbeitgebende

Arbeitgebende können mittels connect eine Vielzahl an Geschäften direkt online erledigen.

MITARBEITENDE

Ausgangspunkt für Ihre Aktionen ist die übersichtliche Liste der Mitarbeitenden, ab welcher Sie auch sämtliche Informationen im Detail abrufen können. Sie können auf Knopfdruck Mitarbeitende an- und abmelden oder Versicherungsausweise bestellen.

LOHNMELDUNG

connect bietet Ihnen im Bereich «Lohnmeldung» folgende Funktionen an:

  • Lohnmeldung online einreichen: Mit dieser Funktion können auch Mitglieder mit wenigen Mitarbeitern die Jahreslöhne online erfassen und übermitteln. Bekannte Mitarbeitende sind vorausgefüllt.
  • Lohnmeldedatei übermitteln: Jahreslohnsummen können auch via Upload in vordefinierten Formaten (XLS) hochgeladen werden.
  • ELM V4 übermitteln: connect ist jederzeit empfangsbereit für ELM-Meldungen via Swissdec-Distributor. Alternativ kann eine analog formatierte Datei (XML) direkt hochgeladen werden.
  • Lohnnachträge melden: Über die Plattform connect können Sie uns Lohnnachträge (z.B. aufgrund einer Revision) melden.
  • Akonto Grundlagen ändern: Melden Sie uns online, wenn sich Ihre Akonto Grundlagen des laufenden Jahres ändern.

FAMILIENZULAGEN

Die Abwicklung der Familienzulagen ist ein Schwerpunkt von connect. Als Arbeitgeber können Sie sämtliche Geschäfte rund um die Familienzulagen rasch und einfach online erledigen von der Anmeldung bis zu einer Übersicht aller Ihrer Zulagenbezüger.

Selbständigerwerbende (persönliche Beiträge)

Ab Herbst 2020 können auch Selbständigerwerbende connect für Geschäfte rund um ihre persönlichen Beiträge nutzen. Unter anderem stehen Ihnen folgende Funktionen zur Verfügung:

  • Beitragsübersicht: Sie sehen alle provisorischen und die letzten zwei definitiv festgesetzten Beitragsjahre.
  • Beitragsanpassungen: Melden Sie uns online, wenn Sie Ihre Akontobeiträge anpassen lassen möchten.
  • SE-Bestätigung: Sie können online eine Bestätigung für selbständige Tätigkeiten angefordern.
  • Entsendungen (ALPS): Ein direkter Link zur Applicable Legislation Platform Switzerland für Entsendungen ins Ausland ist vorhanden.

Weitere Informationen und Beispiele finden Sie in unserem Flyer.

Sicherheit

  • Der Zugang zu connect erfolgt über ein zweistufiges Login Verfahren mit persönlichem Passwort und SMS-Code oder Einmalpasswort (OTP).
  • Sämtliche von Ihnen veranlassten elektronischen Übermittlungen werden bei unserer Kasse gespeichert. Sie können sich als Quittung einen Meldebeleg im PDF-Format downloaden.
  • Dem Datenschutz wird eine hohe Priorität eingeräumt. Sie können zwar Lohndaten erfassen und übermitteln, aber nicht mehr abfragen.
  • Sie können sich nach der Übermittlung eine PDF-Datei als Zusammenfassung ausdrucken oder auf Ihrem PC speichern.
  • Während der Übermittlung werden alle Daten gemäss dem neuesten Stand der Technik verschlüsselt.

Technische Voraussetzungen

Für die Nutzung von connect benötigen Sie

  • Hardware: einen PC (Windows, Linux) oder einen Mac Computer mit Internet-Anschluss und optional ein Mobiltelefon.
  • Browser: Microsoft Internet Explorer (ab Version 6), Firefox oder Safari.
  • PDF-Dokumente: Adobe Acrobat Reader. Mehr dazu finden Sie hier.
  • Lohnmeldungen mittels ELM: Ein Lohnprogramm gemäss Anbieterliste (www.swissdec.ch).
  • SMS Login: Ein Mobiltelefon.
  • OTP Login: Google Authenticator App (für iOS und Android) oder Microsoft Authenticator App (für iOS, Android, Windows Phone und Desktop). Mit dem Microsoft Authenticator ist das Mobiltelefon nicht zwingend notwendig, da die App auf dem Desktop installiert werden kann.

Kontakt

Bei Fragen erreichen Sie uns während der Geschäftszeiten unter der Telefonnummer +41 41 209 02 07 oder über unser Kontaktformular (Formular «Firmen» mit Checkbox «connect» wählen).