Wir freuen uns, Ihnen diverse Dienstleistungen im Internet anzubieten. Sie haben die Möglichkeit, über dieses PartnerWeb eine Auswahl administrativer Aufgaben mit uns abzuwickeln. Unternehmen, die regelmässig mit WAS Ausgleichskasse Kontakt haben, sparen mit Online-Meldungen spürbar Zeit. Wer diese Lösung nutzt, profitiert zudem von einer Reduktion des Verwaltungskostensatzes.

Folgende Dienstleistungen bietet das PartnerWeb an:

Lohnmeldung

  • Übermitteln sie uns die jährliche Lohnmeldung mittels einer ELM-Datei direkt aus Ihrem Lohnprogramm. Anbieter finden Sie unter www.swissdec.ch.
  • Übermitteln Sie uns Ihre Lohndaten über eine Exceldatei. Die Vorlage dazu steht im PartnerWeb zur Verfügung.
  • Übermitteln Sie uns die Lohndaten Ihrer Mitarbeiter online.
  • Übermitteln Sie uns Korrekturen und Nachträge für vergangene Jahre nach der Lohnmeldung online.
  • Übermitteln Sie uns Anpassung der provisorischen Akonto-Lohnsumme für das laufende Jahr online.

Mitarbeitende

  • Melden Sie bei uns online neue Mitarbeitende für die Eröffnung des individuellen Kontos an.
  • Bestellen Sie einen neuen Versicherungsausweis bei Änderungen der Personalien.
  • Bestellen Sie Versicherungsausweise nach, wenn sie verloren gegangen sind.

Familienzulagen

  • Übermitteln Sie uns das PDF des ausgefüllten Anmeldeformulars für Familienzulagen online.
  • Übermitteln Sie uns Mutationen Ihrer Mitarbeiter online.

Dokumente jederzeit griffbereit

  • Sie erhalten jederzeit direkten Zugriff auf die wichtigsten Dokumente aus Ihrem Kundendossier aus den Bereichen Mitarbeiter, Familienzulagen, Lohnmeldung, Erwerbsersatz / Mutterschaftsentschädigung, Buchhaltung und übrigen Geschäften.
  • Sobald ein Dokument von uns erstellt wurde, finden Sie es bereits in Ihrer Dossier Liste.
  • Laden Sie jederzeit Kopien dieser Dokumente herunter.

Datensicherheit

  • Der Zugang zum PartnerWeb erfolgt über ein zweistufiges Login Verfahren mit persönlichem Passwort und SMS-Code oder Einmalpasswort (OTP). *
  • Sämtliche von Ihnen veranlassten elektronischen Übermittlungen werden in einem Journal protokolliert. In vielen Fällen erhalten Sie von uns online ein PDF-Dokument als Quittung bzw. Bestätigung Ihrer Meldung.
  • Der Datensicherung wird eine hohe Priorität eingeräumt. Sie können zwar Lohndaten erfassen und übermitteln, aber nicht mehr abfragen.
  • Während der Übermittlung werden alle Daten gemäss dem neuesten Stand der Technik verschlüsselt.

* Es besteht zwar noch die Möglichkeit, über SuisseID oder ein Zertifikat einzurichten. Wir empfehlen Ihnen aber die beiden oben erwähnten Varianten.

Technische Voraussetzungen

Für die Nutzung des PartnerWebs benötigen Sie

  • Hardware: einen PC (Windows, Linux) oder einen Mac Computer mit Internet-Anschluss und optional ein Mobiltelefon.
  • Browser: Microsoft Internet Explorer (ab Version 6), Firefox oder Safari.
  • PDF-Dokumente: Adobe Acrobat Reader. Mehr dazu finden Sie hier.
  • Kunden, die Lohnmeldungen mittels ELM übermitteln möchten: Ein Lohnprogramm gemäss Anbieterliste (www.swissdec.ch).
  • SMS Login: Ein Mobiltelefon.
  • OTP Login: Google Authenticator App (für iOS und Android) oder Microsoft Authenticator App (für iOS, Android, Windows Phone und Desktop). Mit dem Microsoft Authenticator ist das Mobiltelefon nicht zwingend notwendig, da die App auf dem Desktop installiert werden kann.

Kontakt

Bei Fragen erreichen Sie uns während der Geschäftszeiten unter der Telefonnummer +41 41 375 07 02 oder über unser Kontaktformular.